Medewerker Personeelsadministratie 24 uur – 32 uur per week

Met de blik vooruit naar ‘slimmer en beter’ 

Wil jij écht gezien worden?
En kennen personeelsprocessen voor jou geen geheimen en wil je HR bij Samenwerkingsverband PPO Rotterdam op dat gebied komen versterken?

Wil je verder groeien in een veelzijdige rol, waarin je de personeelsprocessen tot in de puntjes beheerst en ervoor zorgt dat medewerkers en management zich vooral bezig kunnen houden met hun kerntaken? Ben je dienstverlenend ingesteld?

Wacht dan niet langer en solliciteer!

Deze functie is geschikt voor zowel een routinier als voor een nieuwsgierige starter op de arbeidsmarkt met relevante opleidingsachtergrond. 

Hier gaan we voor
De functie van HRM verandert sterk. Door toenemende digitalisering veranderen taken op het gebied van personeelsadministratie steeds meer van registratie door de HR-medewerker naar het verwerken van door management en medewerkers (digitaal) aangeleverde verzoeken. Directe maatwerkservice en communicatie hoort hier nadrukkelijk bij. Natuurlijk is de functie in beginsel een administratieve functie, maar goed contact met de mensen in de organisatie is hierbij onontbeerlijk. Kortom je bent een goed toegankelijke vraagbaak voor iedereen binnen PPO en bent in staat ingewikkelde materie goed en eenvoudig uit te leggen.

Wat ga je doen?

  • Je draagt zorg voor de personeelsprocessen op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom;
  • Je bent sparringpartner van de HR Adviseur bij de vertaling van beleid naar uitvoering. Je denkt daarnaast mee over de best mogelijke inrichting van onze e-HRM-oplossing;
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij werving en selectie;
  • Je voert (maandelijkse) controles uit op de kwaliteit van de personeelsadministratie en verzorgt cijfermatige rapportages op het gebied van salaris, formatie en verzuim;
  • Je werkt nauw samen met de HR Adviseur wiens voornaamste taken liggen op het gebied van (veranderende) wet- en regelgeving, HR-beleid, de HR-cyclus, ontwikkeling van medewerkers en verzuimbeleid/duurzame inzetbaarheid;
  • Je werkt samen met het externe administratiekantoor, welke de salarisadministratie verzorgt;
  • Je bent voortdurend alert op werkzaamheden en routines die niet meer van deze tijd zijn of gewoon niet meer nodig zijn.

Jouw kennis en ervaring

  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van personeelsadministratie, of je bent een net afgestudeerde HBO Professional die eerst de basis van het vak wil leren;
  • Je bent up-to-date met kennis van arbeidsrecht & HR trends en ontwikkelingen;
  • Je bent in staat om mee te denken bij oplossingsrichtingen om te zetten in de praktijk. Je denkt logisch en procesmatig;
  • Je weet hoe je communicatie naar medewerkers en leidinggevenden vormgeeft, zodat iedereen in de organisatie je begrijpt;
  • Je bent digitaalvaardig, zowel op het gebied van kantoorautomatisering als met e-HRM-oplossingen.
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

Ons aanbod
Bij PPO Rotterdam krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt er alle ruimte voor je eigen ontwikkeling, ook voor je eventuele volgende stap over een aantal jaar. We bieden je de mogelijkheid om (deels) thuis te werken als dat goed bij jou en je werkzaamheden past. Je bent natuurlijk ook meer dan welkom op kantoor. Ons werk valt binnen de CAO PO OOP. Dit betekent niet alleen goede arbeidsvoorwaarden, maar ook elke schoolvakantie vrij. De functie van medewerker personeelsadministratie valt in schaal 8.

Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een reiskostenvergoeding van € 0,28 bruto per kilometer.

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan?
Solliciteer dan nu en upload vóór 14 november 2022 jouw cv en motivatie. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Meike Donker, HR Adviseur, via m.donker@pporotterdam.nl of 06-34143038.

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.
      Sleep bestanden hierheen of
      Max. bestandsgrootte: 256 MB.
        Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.